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Especial necesita programar esta diseñado para proporcionar transporte y vivienda a personas durante un huracán o cualquier otra emergencia.

El registro para este programa es gratis, voluntario y confidencial. Solo personas que sean elegibles seran registradas. Personas registradas son responsables por mantener su informacion correcta y al dia con la Division de Manejo de Emergencias del condado.

La Oficina de Manejo de Emergencias mantiene un registro de personas con incapacidades o limitaciones fisicas o mentales en el condado de acuerdo al Estatuto de la Florida Capitulo 252. 355.

El Program de Necesidades Especiales esta diseiado especificamente solo para personas con necesidades especiales que no tienen otra opcion mas que pedir transporte y refugio publico durante una emergencia.

Quienes son Personas con Necesidades Especiales

Personas que tienen Necesidades Especiales son aquellas que tienen condiciones o limitaciones fisicas o mentales y que requieren de asistencia diaria para su cuidado personal (banyo, caminar, transporte, etc.) o medico (tratamiento o administracion de medicamentos) para condiciones como:

  • Artritis, Cuidado de Cama, Cancer, Condicion Cardiaca, Diabetes, Dialisis, Dependencia de Equipo Medico Electrico, Personas Mayores Fragiles, Abastecedor de Oxigeno, Parkinson, Paralisis, Recuperamiento de Operacion, Problemas Respiratorios, Impedimiento Auditivo o Visual, Uso de Silla de Ruedas, etc.
Quien debe registrarse
  • Residentes del Condado de Alachua con Necesidades Especiales quienes:
  • Vivan solos o con otra persona con Necesidades Especiales
  • Residan en una vivienda vulnerable, tal como una casa mobil o area de inundacion, en caso de huracan.
  • No puedan conducir un vehiculo o no tengan acceso a transporte para evacuar.
  • No tengan familiares o personas en el area para recibir ayuda.

Si usted, u otra persona que conoce, deberia estar registrado en este programa, favor de llamar a la Divisi�n de Manejo de Emergencias para pedir una solicitud y mas informacion llame al (352) 264-6500 o escriba al acem@alachuacounty.us. Envie su registracion a la direccion: P.O. Box 548, Gainesville, FL 32602.

Quien no es elegible
  • Personas que requieren cuidado de hospital para tratar condiciones avanzados o criticas NO son elegibles para este programa y deben hacer arreglos previos con sus medicos y familiares para transporte y refugio en caso de emergencia.
  • Residentes de centros u hogares de retiro y cuido. Estos centros tienen sus propios planes de emergencia y deben de asistir a sus residentes con transporte y refugio.
Antes de registrarse
  • Consulte con su medico cuales son sus necesidades y condicion medica, tal como medicamentos, tratamiento, etc. Esta informacion ayuda a la Division de Manejo de Emergencias a establecer el tipo de refugio adecuado para usted.
  • Si tiene familiares o amistades locales, hable con ellas acerca de sus necesidades medicas, de transporte y refugio en caso de evacuacion. Ya que el espacio es limitado en vehiculos de evacuacion y dentro de los refugios, puede que usted este mas comodo quedandose con ellos.
  • Si usted no tiene quien le ayude con sus necesidades de evacuacion en caso de huracan o emergencia, registrese para el programa de Necesidades Especiales.

Muy importante: no espere a planear su evacuacion y a registrarse hasta que un huracan amenaze nuestra area. Por su seguridad, haga preparaciones temprano. La temporada de huracanes comienza el 1 de Junio y termina el 1 de Noviembre.

Instrucciones para llenar su solicitud del Programa de Necesidades Especiales
  • Lea bien la solicitud y escriba en letra de molde claramente. Responda TODAS las preguntas. Solo teniendo informacion completa, podremos llamarle en caso de evacuacion y asignarle un refugio apropiado. No podemos procesar solicitudes incompletas y estas son devueltas.
  • Envie su solicitud por correo a la División de Manejo de Emergencia (Division of Emergency Management of Alachua County) a la direccion: P.O. Box 548, Gainesville, Florida 32602. Este programa es GRATIS, VOLUNTARIO Y CONFIDENCIAL. Si tiene alguna pregunta llame al (352) 264-6500.
  • Mantenga su informacion y registro al dia! Usted es responsable de notificar a esta oficina de cualquier cambio que afecte su informacion de registro. Por ejemplo: si usted cambia de telefono o direccion, etc. no deje de darnos sus nuevos datos. Si no podemos o sabemos donde contactarle, no podremos ayudarle.
  • Guarde esta informacion del programa para referencia en caso de preparacion para evacuacion.
  • El registro de personas con Necesidades Especiales es renovado ANUALMENTE. Al cabo de un año, se le pedira que renueve su registro por medio de el envio de una solicitud nueva. Personas quienes no logramos contactar o no envian nuevas solicitudes son borradas del registro del programa.
Llamadas de aviso de evacuacion

Si un huracan amenaza nuestra area, una operadora le llamara por telefono para darle aviso y ofrecerle transporte a un refugio. Si usted pide asistencia de transporte, se le dara una hora aproximada en la cual usted sera recogido.

Refugios de Necesidades Especiales

Los refugios de personas con Necesidades Especiales no son hospitales, clinicas u hoteles. Estos refugios son escuelas locales equipadas con enfermeras de salud publica, equipo de servicios sociales y voluntarios. Su funcion es la de temporalmente acomodar a personas con necesidades especiales (y sus acompanantes si esto aplica) durante una situacion de emergencia. Personas con Necesidades Especiales que acuden a estos refugios estan supuestos a traer sus propias: medicinas, ropa, etc.

Transporte a refugio

El proceso de evacuacion comienza muchas horas antes de que un huracan impacte nuestra area. Los vehiculos de evacuacion son asignados el transporte de cientos de personas en un lapso de corto tiempo. Es de suma importancia que usted (y la persona que le acompanara al refugio, su esposo, esposa, etc. si es el caso) debe estar listo para evacuar en cuanto el vehiculo de evacuacion llegue a recogerle.

Evacuacion independiente a refugio

Si usted NO necesita transporte publico y evacuara independientemente hacia un refugio, asegurese de antes de dejar su casa de saber la direccion y horas de apertura del refugio. Informese por medio de los avisos de canales de television o radio local, o llame a la oficina de Rumor Control (352) 264-6557.

Lista de Evacuacion

Si usted va a un refugio de Necesidades Especiales debe de asegurarse de traer objetos personales, medicinas y otras municiones que le serviran durante su estadia en el refugio. Si usted ha pedido que un vehiculo le transporte a un refugio, debe de tener los siguiente empacado y listo, suficiente para durarle por lo menos 48 horas:

  • Medicinas &Prescripciones Diarias (Suficiente para dos semanas ya que farmacias pueden estar cerradas por dias). Oxigeno, Anteojos, Aparatos auditivos, Silla de ruedas, Walker, Etc.
  • Papeles Importantes& Identificacion Personal, Numeros de telefono de familiares, Copias de Prescripciones, Nombre de su doctor y telefono.
  • Objetos Personales& Cepillo de dientes, Pasta, Jabon, Toalla, etc. Objetos de comodidad - Sabana, Bolsa de dormir, Almohada, Silla liviana plastica. Ropa Extra & Ropa comoda.
  • Comida Especial Dietetica (Si usted requiere comida especial dietetica).
  • Traiga comida enlatada y un abridor de latas.
  • Objetos de Entretenimiento Libros, Revistas, Cartas o Juegos.
  • Linterna, Radio con baterias.

Tenga todo esto listo antes que el vehiculo de transporte para el refugio llegue a recogerlo. El proceso de evacuacion es hecho con rapidez y horas antes que un huracan o desastre impacte nuestra area.

Mascotas?

Los refugios publicos NO aceptan animales por razones de salud publica. Es su responsabilidad buscar un refugio apropiado para su mascota por medio de agencias locales (clinicas veterinarias o perreras municipales). Tambien puede llamar a Servicios de Animales a (352) 955-2333. Asegurese de empacar lo necesario para su mascota al evacuar (papeles de identificacion y vacunas, comida, contenedor, etc.).